س / ما هو النظام الشرائي المطبق لدى الهيئة العامة للسياحة والآثار ؟
ج / النظام المطبق لدى الهيئة هو نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية .
---------------------------------------------------------------------------------
س / من يمثل الشركة / المؤسسة في جلسة فتح المظاريف ؟
ج / يكون مدير عام المؤسسة / الشركة الممثل الرسمي لها في جلسة فتح المظاريف ، ويمكن تفويض ممثل سعودي بديل عنه .
--------------------------------------------------------------------------------
س / هل من الممكن أن تقوم الهيئة بتجزئة المنافسة عند الترسية ؟
ج / يجوز للهيئة التجزئة متى كانت التجزئة تحقق مصلحة لها .
--------------------------------------------------------------------------------
س / ما هي الوثائق والتراخيص التي يجب أن تتوفر لدى الراغبين في التعامل مع الهيئة ؟
ج/ يجب أن تتوافر لدى الراغبين في التعامل مع الهيئة الوثائق والتراخيص التالية:
1 - السجل التجاري أو الترخيص النظامي في مجال الأعمال المتقدم لها .
2 - شهادة تصنيف في مجال الأعمال المتقدم لها إذا كانت قيمة العرض مما يشترط له التصنيف وفقاً للأحكام الواردة في نظام (تصنيف المقاولين) .
3- شهادة تسديد الزكاة أو الضريبة .
4- شهادة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بتسجيل المنشأة في المؤسسة ، وتسديد الحقوق التأمينية .
5 - شهادة الانتساب للغرفة التجارية .
6 - رخصة الاستثمار إذا كان المتنافس مرخصاً وفقاً لنظام (الاستثمار الأجنبي) .
7- شهادة تحقيق النسبة النظامية لتوطين الوظائف .
ب- يجب أن تكون الوثائق والتراخيص المشار إليها في الفقرة ( أ ) من هذه المادة ، سارية المفعول.
-------------------------------------------------------------------------------------
س / ما هي الخطوات التي يجب على الشركة / المؤسسة اتخاذها قبل تقديم العرض ؟
ج / يجب على صاحب العرض المتقدم لتنفيذ الأعمال أن يتحرى قبل تقديم عرضه عن طبيعة الأعمال المتقدم لها ، والظروف المصاحبة للتنفيذ ، ومعرفة كافة بياناتها وتفصيلاتها ، وما
يمكن أن يؤثر على فئات عرضه ومخاطر التزاماته . وستقوم الهيئة بتقديم الإيضاحات والبيانات اللازمة عن الأعمال المطلوب تنفيذها قبل ميعاد تقديم العروض للمتنافسين ، ويمكن
للشركة / المؤسسة أن تطلع على حجم المشروع ، وبعض المعلومات العامة عنه ، التي تمكنه من تقييم الأعمال قبل شرائه أوراق المنافسة.
-------------------------------------------------------------------------------------
س / هل يجوز أن يُقدم العرض من عدة مقاولين بالتضامن ؟
يجوز أن يقدم العرض من عدة مقاولين بالتضامن بينهم ، وفقا لشروط تصنيف المقاولين المتضامنين ، المشار إليها في نظام (تصنيف المقاولين) ، ومع مراعاة الضوابط التالية:
أن يتم التضامن قبل تقديم العرض ، وبموجب اتفاقية مبرمة بين الأطراف المتضامنة ومصدقة من جهة ذات اختصاص بالتوثيق والتصديق .
أن تتضمن اتفاقية التضامن التزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين ، بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطروحة في المنافسة .
أن توضح اتفاقية التضامن الممثل القانوني لطرفي التضامن أمام الهيئة لاستكمال إجراءات التعاقد وتوقيع العقد والمسئولية عن التوقيعات والمخاطبات مع الهيئة .
تختم وتوقع وثائق العرض ومستنداته ، من جميع المتضامنين ، ويرفق أصل الاتفاقية مع العرض .
لا يجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد ، أو التضامن مع متنافس آخر للمشروع نفسه .
لا يجوز تعديل اتفاقية التضامن بعد تقديمها دون موافقة الهيئة .
-------------------------------------------------------------------------------------
س / هل يجوز أن تقدم الشركة / المؤسسة عرض مرادف أو بديل في المنافسة ؟
لا يجوز ذلك ، إلا إذا تضمنت شروط المنافسة ذلك .
-------------------------------------------------------------------------------------
س / هل يحق للشركة / المؤسسة سحب عرضها إذا رأت عدم المشاركة في المنافسة ؟
يجوز للشركة / المؤسسة أن تسحب عرضها ولكن قبل انتهاء المدة المحددة لتقديم العروض.
-------------------------------------------------------------------------------------
س / هل يحق للشركة / المؤسسة تقديم عرض يكون مبني على تخفيض نسبة مئوية أو قدر معين ، من أقل العروض ؟
ج / لا يجوز ذلك ، ويُستبعد العرض بشكل مباشر .
-------------------------------------------------------------------------------------
س / هل من الممكن قبول عرض الشركة / المؤسسة الذي يُقدم معه ضمان ابتدائي ناقص القيمة ؟
ج / لا يجوز قبول العرض الذي يقدم معه ضمان ابتدائي ناقص ، مهما كانت نسبة النقص ولا تعتبر كسور الريال نقصاً في الضمان .
--------------------------------------------------------------------------------------
س / هل من الممكن الدفع نقداً مقابل شراء كراسة منافسة ؟
يجب تقديم شيك مصدق لأمر الهيئة عند الرغبة في شراء كراسة منافسة .
--------------------------------------------------------------------------------------
س / هل من الممكن قبول الشيك المصدق كبديل للضمان البنكي الابتدائي مع العرض المقدم للمنافسة ؟
ج / لا يمكن قبول العرض المرفق معه شيك مصدق.
ََََِِِِِ
