يُطلب من كل دولة مشاركة إرسال بعض قطع من روائع الصناعات التقليدية التي تتميّز بها، لعرضها ضمن أجنحة المعرض المخصّص لعرض روائع الصناعات التقليدية الخاصة بدول العالم الإسلامي، مع تقديم الشروحات الوافية حول مميزات كل من هذه القطع والتقنيات المستعملة وتفاصيل المواد الخام والألوان والتصاميم وغيرها من البيانات الهامة في هذا الشأن. كما يمكن فتح باب المشاركة أيضاً لأصحاب المجموعات الخاصة الذين يودون عرض بعض القطع المميّزة في هذا الخصوص.

    دعوة كل دولة مشاركة للمساهمة بإرسال نسخ عن الألبومات والكتالوجات والكتب والأفلام التوثيقية التي صدرت حول ميدان الصناعات التقليدية في دولها، إضافة إلى أي شرائح فيلمية وملصقات وصور وبروشورات لتأخذ مكانها ضمن أجنحة الدول المخصصة لعرض الإصدارات الخاصة بالصناعات التقليدية في العالم الإسلامي. وسوف تُشكِّل هذه الإصدارات النواة الأولى لتأسيس مكتبة متخصصة في كل ما صدر حول الصناعات التقليدية في العالم الإسلامي.

    يتم تنظيمه على شكل قرية حِرفية ويضم المنتجات والقطع الحرفية من مختلف الدول بما فيها الدولة المضيفة المملكة العربية السعودية ويهدف السوق بشكل رئيسي إلى تعريف الزوار والمشاركين بالمميزات الخاصة بالصناعات التقليدية في كل من هذه الدول وهو ما سيسهم في تنشيط الحركة السياحية والتجارية بين الدول المشاركة في المؤتمر إضافة إلى إتاحة الفرصة لكافة الشركات والمؤسسات ذات العلاقة بالتجارة في مجال فروع الصناعات التقليدية بأنواعها حيث يتمكن المشاركين في هذا السوق من البيع والشراء وإبرام الاتفاقيات بين العارضين والمنتجين والمشترين، وتتحمل تلك الشركات كافة التكاليف الخاصة بمنسوبيها مع الاستفادة من نسبة الخصم التي تمنحها الفنادق للمؤتمر، كما تقوم تلك الشركات والمؤسسات التجارية بتحمل تكلفة النقل والتركيب لكافة المنتجات التي تعرضها في القاعات المخصصة للعرض والبيع والشراء، و لا شك بأن هذه العروض ستجذب المؤسسات والجهات الدولية العاملة في مجال التصميم والعمارة والتراث لمتابعة الجديد في هذا الخصوص ويشارك فيه الحرفيين الذين يزاولون حرفهم كما هم في مواقع العمل بحيث يتمكن زوار المعرض من التعرف على الحرف المشاركة من كافة الدول، إضافة إلى إيجاد نوع من التبادل بين الحرفيين في مجال الخبرة والتصميم والمواد الخام واستعمال الألوان وغيرها، بما يجذب الزوار والوفود السياحية للتعرّف على تنوع زخرفة المصاحف والتجليد والتذهيب، وفن الأبرو والورق اليدوي، والعمارة والمشربيات والزجاج المعشّق، والخزف والقاشاني، والمشغولات الفضية والحِرف المعدنية، والنقش والتطريز والحياكة والأزياء التقليدية، والسِجّاد والكليم وغيرها من المجالات التي تعبّر عن مستويات راقية من عطاء التراث الإسلامي عبر العصور.

    تهدف بشكل خاص إلى تشجيع الابتكار لدى الحرفيين لتحريك أطر المنافسة بهدف الإبداع المتجدّد في هذا الميدان الذي نعتز به ونتميّز به عن المجتمعات الأخرى، من خلال تخصيص جوائز للمتفوقين، وتحريك الجهود الإبداعية للحِرفيين التقليديين في العالم الإسلامي، لحثهم على التواصل المستمر في حلقة من ابتكارٍ متجدّد يؤمّن ديمومة العطاء لهذا القطاع الهام، لما يشكّله من رافد ثقافي واقتصادي وسياحي وتراثي للدول الأعضاء. كما تطمح الجائزة للتعريف بأعمال المتفوقين من الحرفيين من عدة مناطق مختلفة، بهدف خلق فرص التعاون والتبادل بين حرفيي الدول الأعضاء، بما يؤدي إلى تعرّفهم عن قرب على أعمال بعضهم البعض والخبرات والتقنيات المستعملة.