• تذاكر السفر

تقدم الخطوط الجوية العربية السعودية  بالتعاون مع أرسكا تذاكر سفر مجانية للمشاركين بأوراق عمل وبعض الحرفيين من بعض الدول الإسلامية  ولمزيد من المعلومات يمكن التنسيق في ذلك مع الدكتور نزيه معروف على البريد الالكتروني  nazeihmaarouf@yahoo.com أو الاتصال على الهاتف  00905333613529

• التأشيرات

يحصل المشاركين في المؤتمر المسجلين على تأشيرات دخول للملكة مجانية ويمكنهم استلام التأشيرات من السفارات والقنصليات السعودية في مكان تواجدهم الحالي.

• معرض الروائع

تم تخصيص مساحات مناسبة لكل دولة مشاركة في المعرض بالإضافة إلى توفير خزانات مناسبة لعرض القطع النفيسة، وقد هيئ المعرض بالديكور والإضاءة و أدوات العرض المساندة.

• معرض المطبوعات

تم توفير مساحات مناسبة لكل دولة مشاركة في المعرض لعرض الملصقات والصور والشرائح ذات الصلة بالحرف والصناعات اليدوية كما تم توفير وحدات عرض مناسبة لعرض المطبوعات بالإضافة إلى تهيئة صالة العرض بالديكور والإضاءة و أدوات العرض المساندة.

• السكن

عملت اللجنة المنظمة للمؤتمر على توفير السكن المجاني لجميع المشاركين في المؤتمر من الوفود الرسمية والمشاركين بأوراق علمية والحرفيين.

• الإعاشة

يحصل المشاركين المسجلين في المؤتمر على ثلاث وجبات يومياً خلال فترة انعقاد المؤتمر.

• التنقلات

توفر اللجنة المنظمة للمؤتمر وسائل مناسبة لنقل المشاركين من مقر إقامتهم إلى مكان انعقاد المؤتمر والعكس.

• الاستقبال والتوديع

يتم استقبال المشاركين بالمؤتمر في مطار الملك خالد الدولي بالرياض وتسهيل نقلهم إلى مقر الإقامة وللاستفادة من هذه الخدمة يتطلب من المشارك تزويد اللجنة المنظمة بمعلومات كافية عن موعد الوصول والمغادرة.